爆速!タスク管理の老舗Remember The Milkは複数タスク登録が便利!

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もうかれこれ6年使い続け、タスク管理には手放せなくなっている「Remember The Milk」。

数あるタスク管理サービスの中から、ぼくがなぜ6年も使い続けているのかというと、複数タスク登録がとっても簡単かつ爆速だから。

ですからぼくのように、「ひとつひとつちまちまタスク登録するのが面倒くさいぜっ!」というような人にはオススメ!

それにRemember The Milkを使っている人でも、案外複数登録を使っていない人も多いと思うのでシェアしたいと思います。

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Remember The Milk

rtm1

と、その前にRemember The Milkとはなにかを軽くご紹介。公式によると

すばやく簡単にタスクを管理します。 直観的なインタフェースでタスクを楽しく管理できます。期限を次の金曜日とか2週間以内というように、簡単に設定できます。拡張キーボードを使えば今まで以上にすばやくタスク管理ができます。

Remember The Milk – Learn More

と書かれています。

すばやくタスク管理ができるサービスと公式でもうたっていますね。

タスク管理では老舗のサービスですが、無料会員ではiPhoneアプリを使うことすら出来ないという事も後押しして、よく知らないという人もいるかも知れません。

any.doTodoist、iPhoneタスク管理アプリ(Clearなど)といった、iPhoneで使える人気のタスク管理サービスはいっぱいあるので、最近はちょっと日陰の存在な気がしなくもないですね。

メールによる複数タスクの登録が爆速!

そう!Remember The Milkを使い続けている一番のポイントの、複数の素早いタスク登録はメールからタスク登録するのがポイントです!

実はRemember The Milkにはタスク登録用のメールアドレスが用意されているんです。そのメールアドレスにタスクを複数書き込んで送信すれば一気に登録できるんです。

タスク登録用メールアドレス

まずはメールアドレスを確認してみましょう。

rtm-01

まずは右上のメニューから「設定」をクリック!

rtm-02

「情報」タブを選ぶと「インポート用のメールアドレス」が表示されます。

このメールアドレスにタスクを書いて送信すれば登録されます。

ちなみにその上にある「受信箱のメールアドレス」、こちらは複数登録は出来ません。複数登録は「インポート用のメールアドレス」から行います。

実際にメールによるタスク登録をやってみる

メアドさえ分かってしまえばあとはタスクを記事し送信するだけです。ただ記述方法にちょっとしたルールがあります。

メール記述ルール

  1. 件名・・・リスト名(空欄の場合は受信箱へ登録されます)
  2. 本文・・・1行ごとにタスクを入力

他にも便利なものがありますが、最低限この2つだけ覚えれば大丈夫です。

試しに、ブログ記事を書く一連のタスクを登録してみましょう。

「リスト名ブログ」「情報収集」「写真加工」「文字入力」「内校正」「アップロード」「twitterでシェア」という6つのタスクを登録するとこのようになります。

宛先:インポート用メールアドレス
件名:ブログ
本文:情報収集
   写真加工
   文字入力
   内校正
   アップロード
   twitterでシェア

となります!超簡単!これで複数登録出来ました!!

更に細かくタスク登録

タスクに日付・時間・重要度も入れることが可能です。入力する際は半角スペースを空け、下記のようにそのまま1行で記述します。

宛先:インポート用メールアドレス
件名:ブログ
本文:情報収集 4/5
   写真加工 4/6
   文字入力 4/7 !1
   内校正 4/8
   アップロード 4/8 16:00
   twitterでシェア 4/8 !2

日付・タスクはタスク期限に、重要度は「!1」「!2」「!3」の三段階を選ぶことが出来ます。
ほかにも 今日は「tod」明日は「tom」曜日は「sun/mon/tue/wed/thu/fri/sat」による指定も出来ます。

あらかじめひな形を作っておくと便利!

ぼくは、本業のデザイン作業のタスク登録用ひな形があります。

仕事柄かもしれませんがぼくの場合、打ち合わせをして撮影・デザイン・校正という流れは変わりませんからひな形を作り、使い回しているんですね。

rtm-03
ちなみにこんな感じで作ってあります。

このひな形を作ってしまえば、タスク登録する時に

  1. [クライアント名]を検索置換
  2. 後ろに日付を追加
  3. メール送信!

するだけで一連のタスクが登録ができちゃいます。これ超早い!超便利!

まとめ

ということで、複数タスク登録が素早く出来るメール機能の紹介でした。ちょっとクセがありますが、覚えてしまえばとっても便利!!しかもひな形を予め作っておけばほんとに数秒でタスク登録も可能です。

使い込めば使い込むほど手放せなくなってしまう「Remember The Milk」、タスク管理は当分このwebサービスだけで問題ないかな(*´Д`)

一気にタスク登録したい!と思っている人にはもってこいのサービスではないでしょうか。

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